1. Do svoje spletne pošte lahko dostopate preko povezave https://webmail.vasadomena.si/ (kjer vasadomena.si zamenjate z vašo domeno).
2. V svoj poštni predal se prijavite z vpisom svojega uporabniškega imena in gesla ter pritisnite gumb “Log in”.
3. Če se v spletno pošto prijavljate prvič, vam bo odprlo okno za izbiro privzete aplikacije za spletno pošto. Potrdite polje “Open my inbox when I log in” in nato na gumb “Open”.
4. Na levi strani kliknite na gumb “Webmail Home“.
5. Izberite opcijo “Autoresponders”
6. Izberite “Add Autoresponder” .
7. Izpolnite polja
Character Set – Predlagamo, da pustite privzeto.
Interval – Določite, koliko časa naj se pošiljatelju, ki vam je že poslal sporočilo in prejel samodejni odgovor, odzivnik ne pošlje ponovno. Predlagmo 24 ur. Tako bo pošiljatelj vaš odzivnik prejel le enkrat dnevno, ne glede na to, kako pogosto vam pošilja sporočila.
Email – Vnesite vaš elektronski naslov (do znaka @).
Domain – Določite, na kateri domeni ustvarjate samodejni odzivnik.
From – Polje pošiljatelja.
Subject – Zadeva. Predlagamo uporabo spremenljivke %subject%, ki ji spredaj še dopišete, da gre za samodejni odzivnik.
Body – Sestavite sporočilo o odsotnosti.
Start – Določite datum, kdaj se vaša odsotnost začne. Tako vam pred odhodom samodejnega odzivnika ne bo potrebno ročno aktivirati.
Stop – Določite datum, kdaj se vrnete v pisarno. Tako vam ob prihodu ne bo potrebno ročno izklopiti samodejnega odzivnika.
8. Potrdite s klikom na gumb “Create/Modify”. Izpiše se vam obvestilo, da je samodejni odzivnik uspešno ustvarjen
9. Vrnete se s klikom na povezavo “Go back“. Samodejni odzivnik je sedaj viden v seznamu.
